找一个富有展台设计和搭建经验的展台搭建商合作,他会帮助参展商达到预期的参展目的
展览搭建通过参加展览会,人们可以迅速全面地了解市场行情许多工商企业正是借助展览会这个渠道,向国内外客户试销新产品、推出新品牌,同时通过与世界各地买家的接触,了解谁是真正的客户,行业的发展趋势如何,最终达到推销产品、占领市场的目的。美国贸易展览局近期作出的一份调查显示,制造业、通讯业和批发业中,2/3以上的企业经常参加展览会;金融、保险等服务性行业虽然只能展示资料和图片,但依然有1/3以上的公司将展览会视作主要的营销手段。了解特性若要充分利用展览会,必须了解展览会的特性。展览会有别于其它营销方式,它是唯一充分利用人体所感官的营销活动,人们通过展览会对产品的认知是最全面、最深刻的。同时,展览会又是一个中立场所,不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看,这种环境易使人产生独立感,从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛,正是企业在开拓市场时最需要的。同时,展览会又是一项极为复杂的系统工程,受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运,形成了一个互相影响互相制约有机整体,任何一个环节的失误,都会直接影响展览活动的效果。如果对展览会的这些特性了解不够,即使展出者花费了大量的人力物力,也未必能达到预期的效果。
广告然而遇到经济不景气,他们就会就得缩手缩脚,迟疑不决,即使参加展览会,也不敢铺张,场地布置只好因陋就简从总的情况看,企业在展览会方面的支出日趋紧缩,所以不少企业采取了丢卒保车的策略,即放弃小的展览会,集中人力物力于大的展览会。第二,其它媒体手段的迅速发展,使得企业有了多种信息转播和与外界联系的渠道,因此一种有一定代表性的观点认为,既然企业通过计算机网络可以超越时间和空间的限制,与任何人联系,那么就不一定象以前一样非参加展览会不可,换言之,与那些时兴的电子媒体相此,从ldquo,赶集发展而来的展览会似乎显得落伍了。展览行业的前景究竟如何?对此持乐观态度的业内人士提出了有力的论据,这就是展览会上那种厂商与观众面对面的、有针对性的接触与交流。在此人们通过交谈,也通过非语言形式的交流,相互了解,建立信任。这种交流完全是因人而异、有的放矢的,因而也就容易取得成效。这是展览会无可取代的优势所在。有些高技术产品或服务特别需要专业人员亲自向顾客讲解和演示,参加展览会就显得特别重要。但是上述两方面的挑战是客观存在的,展览会必须积极地适应这些变化,采用有效的对策,才能长期立于不败之地。对此不少专家展开讨论,共同的意见是展览会的地位作用必须重新定义,要把参加展览会与企业整个公关工作、企业整体形象树立和宣传有机地接合起来,要采取各种可能的措施降低参展成本。落实这些原则首先体现在展台的设计与搭建上。
博物馆展台的设计应体现和加强企业形象,反映企业精神不再是摆摊推销卖货,它不应再孤立地展示个别的产品,而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体,它的能力,它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外,这些手段还要包括广泛的传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时,也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在展台设计与搭建时,要围绕这个中心,做到以下几点: 充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。展台的设计要强调个性,同时要在空间上和气氛上方便交谈,如果能使人在此既有ldquo,别有洞天之感,又仿佛宾至如归,那就理想不过了。展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力,使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强,为后的联系打下基础。 展台设计还要考虑到与期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把当成了进行题公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底,企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。
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企业品牌活动策划现代展览业发展到今天,每个行业的展览都形成了自己的quot,龙头老大quot,,成为买家不可不去的地方,如芝加哥工具展、米兰时装展、汉诺威工业博览会、广州全国出口商品交易会等通常来讲,展览会的知名度越高,吸引的参展商和买家就越多,成交的可能性也越大。如果参加的是一个新的展览会,则要看主办者是谁,在行业中的号召力如何。名气大的展览会往往收费较高,为节省费用,可与人合租展位,即使如此,效果也会好于参加那些不知名的小展览会。3.展览内容。现代展览业的一大特点是日趋专业化,同一主题的展览会可细分为许多小的专业展。例如,同样是有关啤酒的展览会,其具体的展出内容可能是麦芽和啤酒花,可能是酿造工艺,可能是生产设备,可能是包将材料工技术,也可能是一场品牌大战。参展商事先一定要了解清楚,以免quot,误入岐途quot,。4.时间。任何产品都具有自己的生命周期,即新生、发育、成熟、饱和、衰退五个阶段。展出效率与产品周期之间有一定的规律,对于普通产品而言,在新生和发育阶段,展会有事半功倍的效果;在成熟和饱和阶段,展出的效果可能事倍功半;到了衰退阶段,展出往往会劳而无功。
四、展台搭建保洁展台搭建最后一项工作就是展台保洁,常规的保洁方式是由展览工人在搭建完展台后,简单的擦除和打扫地面灰尘及垃圾,随着整体服务提升和给客户留下好感的缘故,针对一些优质展商客户,展览设计公司会请专业的保洁阿姨来打扫展台卫生,从而做到让展商有一个很舒适干净的展示空间但目前很多展台保洁工作却都是由展览工人完成,请问展台保洁工作重要吗?重要到什么程度?每个展览工作人员,看到这个问题,肯定会回答重要,那么展台保洁工作重要到什么程度呢?是否需要专职的展台保洁人员来打理呢?在这两个问题的回答前提下,展览设计公司肯定会划分客户类别。展台搭建过程中,展台的工艺及效果肯定是最重要的,其次就是展台保洁工作,展台保洁如果做得好,起到锦上添花的作用,还会让展商觉得这家设计公司服务差异于其他设计公司,服务及细节方面会做得更好。展台保洁人员按现在市场价格一般300-400一人/天,可根据展台大小选择用几个人。展览设计公司在报价时可以将这部分的费用算到总报价中,请专业的保洁人员打扫展台与非专业的展览工人打扫,效果相差还是比较大的,特别是涉及大面积玻璃结构的展台时,专业保洁人员会携带专业的清理工具,无需增加费用,打扫得非常整洁,速度也比较快。展台专业保洁工作,既能增加客户的好感度又可以展示公司的服务专业度,有利无弊,也花费不了多少预算,展览设计公司在增加费用的前提下也可以让展览工厂提供相应专业的展台保洁服务,但最为合适的还是自己有展台保洁的资源,有可能比展览工厂所找的保洁人员更加细心负责。。
而系统组件可以循环再利用,又利于环保,因为它们通常都是铝材,甚至现在出现了纸制代替品,即使用坏也可以很容易循环再利用 三、展台设计和搭建中的安全问题 展台的设计和搭建,必须符合安全的公理。目前,安全搭建展台的方法很多,使用搭建系统组件是其中主要的一种。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果,这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙,它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面,可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。 四、展台设计和搭建中的独特性问题 我们强调展台搭建的环保、安全问题,并不是说就忽略了展台设计和搭建的新颖和独特。 虽然系统组件的基础是大量的前期工作,但并不就是说展台的形式就很单一,缺乏想象力。系统组件可以根据参展商的意愿进行组合,虽然材料是一样的,但可以保证在不同展会上的展台各不相同。同时,全世界有有很多供应商提供各种各样、丰富的最新组件材料,具有足够的技术空间满足展台设计和搭建的需要。找一个富有展台设计和搭建经验的展台搭建商合作,他会帮助参展商达到预期的参展目的。
从心理学角度看,这种环境易使人产生独立感,从而以积极、平等的态度进行谈判这种高度竞争而充分自由的气氛,正是企业在开拓市场时最需要的。同时,展览会又是一项极为复杂的系统工程,受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运,形成了一个互相影响互相制约有机整体,任何一个环节的失误,都会直接影响展览活动的效果。如果对展览会的这些特性了解不够,即使展出者花费了大量的人力物力,也未必能达到预期的效果。(二)明确目标说起参展目标,经常听到的几种典型错误有:------ldquo,老板让来的!------ldquo,因为我们每年都参加这个展览会。------ldquo,因为我们的竞争对手也来了。-------ldquo,这是全行业最大展览会。实际上,这些都不是参展目标,最多算是展出原因,而且没有一条是根本原因。企业的参展目标通常有以下几种:树立、维护公司形象;开发市场和寻找新客户;介绍新产品或服务;物色代理商、批发商或合资伙伴;销售成效;研究当地市场、开发新产品等等。德国展览协会根据市场营销理论将参展目标归纳为:基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。
一言以蔽之,对企业来说,当然少花钱多办事最好但是这是说起来容易,做起来难的事情。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。于是现在有这样一种趋势,即大企业开始撤销内部的展览会负责部门,而把展览会整个设计组织委托给展览会服务公司或者类似的广告公司,从展台设计到各种配套活动的举办,均由后者负责计划、组织和实施。这一方面提高了展览会建设的专业化程度,另一方面也给了企业讨价的可能性。所以有关广告服务公司在价格和时间方面的压力往往是很大的,但可能也唯有如此,才能有效促进展览行业专业化的进程,使其更加适应市场竞争的要求.。
该展位在展览中获得了最佳展位设计银奖 光炬科技(深圳)有限公司展位设计中,设计师以空间的开放性、通透性、流动性、可塑性和有机性,变幻莫测的富于光缆感觉和太空感觉的造型,现代声光电传输及网络技术的有效应用,大大拓展了高科技观念的表现空间和展示手段,令人耳目一新。 深圳展装与世界同步 随着ldquo,入世的即将来临,深圳的展装设计企业已做好ldquo,入世的充分准备,迎接国际上同行业的挑战,为求生存而走出了属于自已的道路。其展装设计既有东方又有与国际同步的艺术和文化内涵。 深圳的展装设计创意不仅在国内展会中屡获殊荣,在赴国外参展的展会上亦为中国企业(展团)添彩。2000年7月,在中国深圳市与德国纽伦堡市两市结为友好城市3周年庆典上,组织策划的商贸展销洽谈会取得圆满成功,在德国纽伦堡市获大会一致好评。 2000年12月在澳大利亚布里斯班市举行的ldquo,澳大利亚(深圳)家庭用品及礼品展览会,由中诗展览公司承担整馆的设计、策划,取得轰动性效果,为深圳代表团增添了荣誉。 深圳的展装设计企业已逐步与国际先进水平接近,树立起了深圳展装业的名牌。 展览设计:浓缩企业文化 企业文化包含企业外部形象和企业内部理念。展览装修的目的,就是在有限的空间内通过造型、光电等手段,最大限度地表现企业文化。譬如:科技公司的时代感和地产公司的多种售楼ldquo,靓点,都是企业的表面现象。